Digitalizzare le procedure: gestione e archiviazione dei documenti

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OBIETTIVI

Il corso si pone l’obbiettivo di migliorare le competenze professionali sul piano informatico e digitale, in particolare sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, skills indispensabili per garantire la corretta amministrazione dei documenti, dalla produzione alla conservazione.

CONTENUTI

Concetti base. Come garantire la digitalizzazione e l’informatizzazione delle procedure e dei documenti:

  • il principio della semplificazione;
  • scheda di sintesi: le figure obbligatorie del passaggio alla digitalizzazione. Ruoli obblighi e responsabilità;
  • format dei documenti informatici.

Il protocollo informatico e il workflow documentale: dalla ricezione all’archiviazione dei documenti:

  • Digitalizzare: come gestire senza errori il passaggio dal documento cartaceo al documento digitale nel rispetto delle nuove linee guida sulla gestione documentale?
  • Come comportarsi quando si riceve un documento non in formato digitale?
  • Scheda di sintesi: le regole base per la corretta conservazione a norma dei documenti
  • Archiviazione e conservazione dei documenti digitali in relazione alle nuove linee guida sulla conservazione

Posta elettronica, PEC e firme elettroniche:

  • La Posta Elettronica Certificata (PEC);
  • I sistemi di posta elettronica – Creazione, invio e gestione dei messaggi di posta elettronica;
  • Allegati e firme. Vantaggi e sicurezza;
  • Valore legale della PEC, istituzione avviso di cortesia;
  • Le diverse tipologie di firma digitale e i vari formati;
  • Firma elettronica semplice, firma elettronica qualificata e firma elettronica avanzata;
  • Riconoscere i formati PAdES, CAdED, XCades;
  • Contrassegni e sigilli elettronici.

Il corso verrà erogato con la modalità della videoconferenza e sarà gratuito per gli studi e le aziende aderenti a Fondoprofessioni.

Prossime edizioni

Inizio Durata Orari Sede Erogazione
Inizio21/02/2023 Durata8 ore Orari Sede ErogazioneVideoconferenza (Online)dettagli
Questa edizione si svolgerà nelle seguenti date:
Nessuna informazione sui moduli.

Perchè scegliere questo corso?

La digitalizzazione degli studi, in particolare nell’ultimo biennio, si è dimostrato un aspetto cardine per lo sviluppo e la sopravvivenza degli studi professionali. Il numero di competitor sul mercato è sempre maggiore e i servizi offerti stanno sensibilmente cambiando, tenendo conto anche delle nuove imprese aperte dai giovani o i cambi generazionali che stanno avvenendo, per esempio, alla guida delle imprese familiari. Sempre di più i clienti cercano la fruibilità dei servizi, la semplicità, la gestione dei documenti a portata di smartphone, le videochiamate al posto degli appuntamenti fisici. Gli studi che non hanno già avviato questo processo stanno ora avviando interventi di innovazione all’interno della propria organizzazione in ambito digitale che andranno ad impattare sulle procedure interne, sulle modalità organizzative e sui processi, sui servizi erogati.

Perchè scegliere SAEF?

SAEF è ente accreditato per la formazione da Regione Lombardia, dal giugno 2002. È oggi, nel contesto bresciano e bergamasco, una realtà di primaria importanza per la formazione professionale e professionalizzante. Fra i leader di mercato per la formazione legata all’apprendistato e alla sicurezza, dispone di docenti selezionati su standard di qualità molto elevati, verificati a cadenza semestrale da un’apposita direzione didattica. La collaborazione di lunga data con il mondo degli studi professionali e con Fondoprofessioni permette una progettazione puntuale sulla base di relai esigenze.

Tags: digitalizzazione, procedure, studio professionale, fondoprofessioni

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