Digitalizzare le procedure: gestione e archiviazione dei documenti

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OBIETTIVI

Il corso si pone l’obbiettivo di migliorare le competenze professionali sul piano informatico e digitale, in particolare sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, skills indispensabili per garantire la corretta amministrazione dei documenti, dalla produzione alla conservazione.

CONTENUTI

Concetti base. Come garantire la digitalizzazione e l’informatizzazione delle procedure e dei documenti:

  • il principio della semplificazione;
  • scheda di sintesi: le figure obbligatorie del passaggio alla digitalizzazione. Ruoli obblighi e responsabilità;
  • format dei documenti informatici.

Il protocollo informatico e il workflow documentale: dalla ricezione all’archiviazione dei documenti:

  • Digitalizzare: come gestire senza errori il passaggio dal documento cartaceo al documento digitale nel rispetto delle nuove linee guida sulla gestione documentale?
  • Come comportarsi quando si riceve un documento non in formato digitale?
  • Scheda di sintesi: le regole base per la corretta conservazione a norma dei documenti
  • Archiviazione e conservazione dei documenti digitali in relazione alle nuove linee guida sulla conservazione

Posta elettronica, PEC e firme elettroniche:

  • La Posta Elettronica Certificata (PEC);
  • I sistemi di posta elettronica – Creazione, invio e gestione dei messaggi di posta elettronica;
  • Allegati e firme. Vantaggi e sicurezza;
  • Valore legale della PEC, istituzione avviso di cortesia;
  • Le diverse tipologie di firma digitale e i vari formati;
  • Firma elettronica semplice, firma elettronica qualificata e firma elettronica avanzata;
  • Riconoscere i formati PAdES, CAdED, XCades;
  • Contrassegni e sigilli elettronici.

Il corso sarà gratuito per gli studi e le aziende aderenti a Fondoprofessioni.

Prossime edizioni

Inizio
Durata
Orari
Sede
Erogazione
21/02/2023
8 ore
Videoconferenza

Questa edizione si svolgerà nelle seguenti date:

Data
Durata
Ora
Erogazione
21/02/2023
4 ore
09:00
Videoconferenza
28/02/2023
4 ore
09:00
Videoconferenza
07/06/2023
8 ore
09:00-13:00
BRESCIA
In aula

Questa edizione si svolgerà nelle seguenti date:

Data
Durata
Ora
Erogazione
07/06/2023
4 ore
09:00
In aula
21/06/2023
4 ore
09:00
In aula

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