Privacy

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Pacchetto Compliance

Contenuto pacchetto: 1 adeguamento

Il nuovo Regolamento Europeo denominato “Pacchetto Protezione Dati” – in materia di Privacy - comporterà l’inserimento di importanti novità nell’approccio alla materia e suoi adempimenti. Un’azione di compliance che SAEF offre ai propri clienti con un servizio a tutto campo, al fine di evaderne ogni aspetto e assicurare il rigoroso rispetto della norma mettendosi al riparo da eventuali contestazione da parte degli enti preposti.

A chi è rivolto il servizio?
La consulenza e l’assistenza in materia di Privacy è rivolta alle imprese di ogni tipologia e dimensione che operano sul territorio nazionale. Nonostante i dovuti distinguo in funzione della quantità di dati trattati, infatti, la normativa è trasversale ad ogni attività economica, che è tenuta ad adeguarsi e rispettare rigorosamente i regolamenti in materia.

Quali servizi comprende?
SAEF affianca i propri clienti su due distinte attività in materia di privacy:

a)    Adeguamento:

Censimento e classificazione dei dati (individuazione dei: dati comuni, sensibili, semi sensibili, dei trattamenti di particolare importanza per la struttura, dati facilmente recuperabili o meno, dati trasmessi all'esterno ecc.);

-  Consulenza per l'esame della situazione esistente in azienda, al fine di verificarne la rispondenza ai criteri stabiliti dalla legge, proponendo le misure attuabili;

Analisi strutturata dei rischi privacy;

-  Indicazione delle Misure di disaster recovery da adottare all’interno dell’azienda;

Redazione della modulistica richiesta dalla legge (informativa, consenso);

Definizione delle nomine (all’interno dell’azienda Cliente) richieste dalla legge;

Approntamento o implementazione delle misure di sicurezza minime ed idonee per la protezione dei dati;

-  Predisposizione e redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza;

Notifica ed Autorizzazione al trattamento dei dati (ove necessarie);

-  Consulenza per eventuali problematiche o dubbi.

b)   Assistenza:

 n° 2 incontri annuali;

Aggiornamento, se necessario, del Documento Programmatico sulla Sicurezza ai sensi del D.Lgs. 196/03;

Assistenza telefonica in materia di sicurezza e l’intervento in caso di controllo degli enti competenti per tutta la durata del contratto;

Formazione delle figure dei responsabili Privacy individuati attraverso un corso (si stima una durata di n°2 ore) presso la sede dell’azienda;

Accesso privato al gestionale “MY SAEF” tramite codice identificativo dell’azienda che consentirà di visionare e scaricare in formato digitale tutta la documentazione gestita ed elaborata da SAEF per conto del cliente (es: DPS, fatture, etc..);

Controllo delle procedure di gestione e conservazione dei dati in formato elettronico e su supporto cartaceo.

Quali sono i vantaggi?

Il principale vantaggio di questo servizio è insito nell’adeguamento completo alla compliance in materia di privacy

-          Un affiancamento continuo del personale interno dell’azienda per la creazione, la gestione e il mantenimento di un Sistema di Gestione Privacy (L’attività inizia con lo svolgimento di un Privacy Assessment, per poi definire un Piano Interventi Privacy efficace e sostenibile).

-          Al termine delle attività di progettazione e implementazione del Sistema di Gestione Privacy, viene garantito un Servizio di Assistenza Privacy continuativa, un Aggiornamento normativo Privacy costante e verifiche Privacy periodiche.

In più...

L’attenzione nei confronti del trattamento dei dati e della privacy è crescente da alcuni anni, anche in seguito all’aumento degli strumenti, soprattutto digitali, grazie ai quali vengono raccolti dati di utenti. Avere una tranquillità in merito alla compliance globale di questa materia permette di svolgere il proprio lavoro con maggiore serenità ed evitare sanzioni che possono essere anche molto pesanti e gravose.

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